Come creare un’email – Consigli per creare una casella di posta elettronica

  1. L’importanza di avere un account email al giorno d’oggi
  2. Come creare un’email gratuita
  3. Come creare un’email personalizzata
  4. Consigli sulla gestione della posta elettronica
  5. Come usare l’email di 1 Minute Site
  6. I vantaggi di avere una casella di posta elettronica collegata al tuo sito web

1. L’importanza di avere un account email al giorno d’oggi

La posta elettronica è diventata ormai uno strumento indispensabile per lo svolgimento della vita quotidiana per la maggioranza di ognuno di noi. Vivere senza email è come vivere senza telefono nel 21° secolo!

Sempre più spesso le comunicazioni provenienti da enti privati e dalle amministrazioni pubbliche vengono inoltrate tramite email, senza far uso della posta tradizionale.

Tale importanza si riflette anche nel mondo professionale e sociale, dove senza email sei considerato “fuori dal giro“.

In questo piccolo manuale ti spiegheremo come creare un’email in modo semplice e sintetico.

2. Come creare un’email gratuita

Se sei un utente privato e ti serve un’email per rimanere aggiornato su comunicazioni e messaggi ti consigliamo di creare un’email gratuita utilizzando uno dei tanti servizi a disposizione. Se cercate su google “creare un’email” troverete tanti servizi che offrono tale opzione, ma attualmente vi consigliamo di utilizzare i più performanti: gmail, hotmail, yahoo e virgilio.

La procedura per la creazione di un’email è simile in tutti i servizi. Di seguito, ti presentiamo la procedura per creare un’email con Gmail, il servizio di posta offerto da google gratuitamente e con più utenti in tutto il mondo.

Per creare un’email con gmail visita questo indirizzo: https://accounts.google.com/SignUp.

Quando aprirai la pagina troverai un formulario di registrazione molto semplice, come quello riportato nelle figura qui sotto. Non dovrai far altro che riempirlo ed ecco che il tuo indirizzo di posta elettronica verrà creato.

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Di seguito un po’ di consigli per riempire il form in modo veloce:

  • La fase decisiva della creazione di un’email è la scelta del nome utente. Il nome utente servirà ad identificare il tuo indirizzo di posta elettronica e dunque devi essere sicuro di scegliere un nome utente che ti identifichi facilmente (es: nome.cognome) e che sia facilmente ricordabile. Il nome utente deve essere univoco, ovvero, non possono esserci duplicati con altri utenti. Per questo motivo se scegli un nome utente già utilizzato da un altra persona il servizio di posta che stai utilizzando ti suggerirà un nome utente simile al tuo ma unico (Es: se hai scelto carlo.rossi ed è già utilizzato gmail ti suggerirà carlo.rossi32).
  • Una volta scelto il nome utente desiderato dovrai inserire una password. La scelta della password è importante, perché garantisce la sicurezza e la privacy. Ti consigliamo di scegliere una password che faccia riferimento a qualcosa di personale che gli altri non possono sapere o intuire. Questo è il miglior modo per garantirne la sicurezza e che ti sia facilmente ricordabile.
  • Dopo avere inserito nome utente e password il formulario ti chiederà alcuni dati personali e un’altra email di verifica che può essere utile in caso di smarrimento dei dati. Se ne possiedi una inseriscila. In caso contrario gmail, ti chiederà il numero di cellulare e ti manderà automaticamente un sms con un codice di verifica da inserire.
  • Gli ultimi due passaggi, prima di finire la creazione della tua email, sono l’inserimento del testo presente nella foto (sottoforma di numeri o di lettere) e l’accettazione obbligatoria della normativa sulla privacy.

Il tuo indirizzo di posta avrà questa forma ipotetica carlo.rossi32@gmail.com

2. Come creare un’email personalizzata

Se per necessità lavorative o personali hai bisogno di un indirizzo email personalizzato che serva, ad esempio, a trasmettere l’identità della tua azienda o della attività, allora ti conviene acquistare un’email vincolata ad un dominio che scegli tu. La procedura generica per creare un’email personalizzata parte dall’acquisto di un dominio.

Quando acquisti un dominio di solito hai diritto ad impostare una serie di caselle di posta personalizzate, come ad esempio: tuonome@tuodominio.it, info@tuodominio.it etc. Per fare ciò ti basterà acquistare un dominio e poi impostare, nel pannello di controllo del dominio, la casella di posta desiderata.

1 Minute Site ti semplifica ulteriormente la vita nella creazione della casella di posta elettronica personalizzata. Quando decidi di acquistare un pacchetto per creare un sito web con 1 Minute Site acquisti, contemporaneamente ed al solito prezzo, anche un dominio con una o più caselle di posta.

Quindi se crei un sito internet con 1 Minute Site la casella email personalizzata è compresa nel prezzo, senza ulteriori complesse procedure.

3. Consigli sulla gestione della posta elettronica

Di seguito vi elenchiamo alcuni consigli fondamentali per gestire la tua email nel modo più efficiente e preciso possibile.

  1. Sicurezza: stai attento a non diffondere la password di accesso e ricordati sempre di fare “Log out” ogni volta che utilizzi la casella, specialmente quando navighi attraverso computer pubblici.
  2. Criteri di priorità: per dimostrarti che la posta elettronica diventerà un elemento importante per la tua vita personale e professionale il numero di messaggi ricevuti aumenterà progressivamente, per questo quindi il tempo per rispondere alle tue email sarà sempre minore. Classifica i tuoi messaggi per priorità e tematiche, numerosi gestori di posta hanno questa utile funzionalità, così potrai rispondere in ordine di priorità.
  3. Attenzione alla redazione dell’email: quando scrivi un’email devi considerare che l’altra persona vuole capire il tuo messaggio in modo semplice e veloce, per ciò prima di metterti a scrivere pensa bene cosa vuoi comunicare e tenta di farlo in modo chiaro e sintetico. Una volta finita la redazione dell’email rileggila. Se il contenuto ti sembra comprensibile allora procedi con l’invio dell’email.
  4. Attenzione alle email sospette: anche se gli attuali gestori di posta sono in grado di filtrare in modo molto efficace tutte le email pubblicitarie non richieste e tutte le email di contenuto sospetto (spam), può comunque sempre capitare che ti arrivino messaggi fastidiosi. Ma stai attento a quelli che chiedono i tuoi dati o addirittura le tue coordinate bancarie: non rispondere mai! Ricordati che nessun operatore serio chiede dati sensibili per email.
  5. Evitate le polemiche tramite email: La posta elettronica è molto utile per comunicare in modo veloce e semplice, ma comunque sia rimane sempre un mezzo scritto che può essere frainteso e mal interpretato del ricevente. Per evitare conseguenze dannose per il tuo business vi consigliamo di non entrare mai in polemiche tramite email, sicuramente con una telefonata risolverai tutti i tuoi problemi!
  6. Meglio creare 5 email corte che una lunga: La posta elettronica viene letta abitualmente in modo veloce e addirittura frettolosa. Se volete inviare molte email ad un interlocutore su temi diversi ti consigliamo di creare 5 email una per ogni tema. In questo modo rendiamo più facile la lettura e la comprensione di ciò che richiedete.

4. Come usare la posta elettronica di 1 Minute Site

1 Minute Site ti offre l’opportunità di avere fino a 5 caselle di posta elettronica collegate al tuo sito web, per gestire al meglio tutti i tuoi contatti. Con questa possibilità potrai finalmente comunicare con i tuoi clienti in tranquillità. Come? E’ più facile di quanto pensi!

Quando acquisti un qualsiasi pacchetto di 1 Minute Site ti offriamo insieme al dominio anche 1 o più email (dipende dall’opzione scelta). In questo modo ti verrà attivata una webmail, cioè una casella di posta semplice, che potrai però riconfigurare su qualsiasi Client di posta. Ti invieremo tutti i dati necessari per scegliere il Client che preferisci!

Per creare la tua casella di posta elettronica inseriremo una password per la tua sicurezza che potrai modificare autonomamente in qualsiasi momento e a tuo piacimento.

Il nome dell’email che ti verrà assegnato avrà questa forma generale: info@iltuodominio

Anche in questo caso tu potrai modificare la prima parte del nome (fino alla @) personalizzandolo come preferisci.

Il pannello al quale accederai sarà quello che ti mostriamo qui di seguito, è di facile gestione e del tutto simile alla tua casella di posta elettronica personale.

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Potrai ordinare le tue email per priorità e temi e ritroverai numerose funzionalità di cui ti abbiamo già parlato sopra.

Inoltre ti diamo un consiglio per rendere la tua email davvero professionale imposta la tua firma inserendo:

  • saluti e firma,
  • la tua posizione aziendale
  • i tuoi contatti o quelli dell’azienda
  • riferimenti a community e profili social

Per impostare la tua firma ti basta andare su impostazioni in alto a destra, cliccare su preferenze ed infine su composizione messaggi:

creare_casella_di_posta

 

Salva tutte le tue impostazioni generali e vai a modificare il messaggio rimanendo su impostazioni, clicca su identità e poi sulla tua email ed infine inserisci la tua nuova firma ideando il messaggio che preferisci:

creare_email

Per sfruttare al meglio la tua casella di posta elettronica inserisci un form contatti direttamente nel tuo sito web, così che i tuoi clienti potranno contattarti con facilità:

  • inserisci nella tua pagina web “contatti” un form tutto dedicato ai tuoi clienti: chiedendo informazioni utili per creare il tuo database contatti (nome, cognome, numero di telefono, email e la loro richiesta)

Ecco un’esempio di come puoi impostare un form contatti:

email_1MinuteSite

Grazie a questo form contatti potrai ricevere tutte le richieste del tuo cliente direttamente nell’email collegata al tuo sito web.

Tu non dovrai fare assolutamente niente ti basterà acquistare un pacchetto di 1 Minute Site per ottenere anche questo vantaggio!

5. I vantaggi di avere una casella di posta elettronica collegata al tuo sito web

1 Minute Site ti da la possibilità di comunicare velocemente con i tuoi clienti, fornendoti fino a 5 caselle di posta elettronica collegate al tuo sito web!

Ecco i vantaggi che una casella di posta elettronica collegata al tuo sito web può darti:

  1. ti permette di avere una comunicazione rapida con i tuoi clienti;
  2. ti aiuta a “distinguere” le tue email. Avendo un’email completamente dedicata al tuo sito web i clienti accederanno solo a quella e non ti contatteranno anche nella tua email privata;
  3. con le informazioni richieste attraverso il form contatti potrai costruirti il tuo database di contatti, utilizzandolo sotto previa richiesta, per inviare newsletter;
  4. essere più professionale. Avere un’email professionale rassicura i tuoi utenti che avranno la certezza di inviare le loro richieste ad una persona affidabile.
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